La procura è l’atto sottoscritto da chi intende attribuire a un altro soggetto il potere di rappresentanza, cioè il potere di compiere determinati atti in nome e per conto di chi ha rilasciato la procura. Può essere rilasciata per il compimento di un singolo atto (Procura speciale) oppure per una molteplicità di atti, fino ad arrivare alla cosiddetta Procura generale, con la quale il procuratore viene investito del potere di compiere quasi tutti gli atti che possono interessare la sfera patrimoniale di chi l’ha rilasciata.
La procura può essere rilasciata anche in formato digitale riducendo sensibilmente costi e tempi di redazione, senza consumo di carta né di stampa.
Chiunque può sottoscrivere una procura digitale davanti a un notaio, il quale, dopo averla ricevuta, può trasmetterla in originale o in copia conforme certificata in pochi istanti ovunque sia necessario. Questa modalità garantisce al cliente le stesse tutele offerte da un documento analogico, con vantaggi ulteriori: la firma digitale notarile, basata sulla crittografia, è praticamente impossibile da falsificare, superando le vulnerabilità tipiche di un documento cartaceo. Inoltre, il documento digitale risulta più pratico, grazie alla sua facile conservabilità e alla possibilità di essere trasmesso immediatamente nel luogo previsto per il suo utilizzo finale.